Aufgaben

• Transport von Fertigprodukten und Rohstoffen über Land zu und von Produktionsstätten oder Einzelhandels- und Verteilzentren
• Überprüfung von Fahrzeugen auf mechanische Teile und Sicherheitsfragen sowie vorbeugende Instandhaltung
• Planung von Routen und Einhaltung von Lieferplänen
• Dokumentation und Protokollierung von Arbeits-/Ruhezeiten und gefahrenen Kilometern sowie Aufbewahrung von Tank- und Mautbelegen
• Eingabe von „Makros“ in unser automatisiertes System für jede Phase des Be- und Entladevorgangs
• Einhaltung der Fahrvorschriften für LKW (Größe, Gewicht, Streckenbezeichnungen, Park- und Ruhezeiten) sowie der Unternehmensrichtlinien und -verfahren
• Manövrieren von Lastkraftwagen in Be- und Entladepositionen
• Sammeln und Verifizieren von Lieferanweisungen
• Melden von Mängeln, Unfällen oder Verstößen

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Lkw-Fahrer
• Praktische Erfahrungen mit elektronischen Geräten und Software (GPS, AVL-Geräte, CB etc.)
• Fähigkeit, viele Stunden zu fahren und regelmäßig zu reisen
• Umfassende Kenntnis der geltenden Lkw-
• Fahrvorschriften und -Verordnungen
• Keine aktuellen Fahrverstöße
• Anpassungsfähigkeit und Weitblick für unerwartete Situationen (Verkehr, Wetterbedingungen usw.)
• Bereitschaft, sich Hintergrundprüfungen/Drogenkontrollen zu unterziehen und Empfehlungen für die Beschäftigung zu geben
• Gültiger LKW-Führerschein

• Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
• Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
• Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
• Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Schecks usw.
• Protokollieren von Besprechungen und Transkribieren von Diktaten
• Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
• Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
• Unterstützen der Reisevorbereitung und Buchung von Veranstaltungsorten für Konferenzen und Veranstaltungen
• Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter
• Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
• Eine schnelle Schreibkraft mit Kenntnissen in Stenographie und Diktaten
• Sehr gute Kenntnis von MS Office
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
• Abitur